O Portugal 2020 é um apoio que reúne os fundos comunitários da União Europeia, e utiliza os mesmos de forma a poder ajudar diversas empresas. No entanto, realizar uma candidatura de sucesso é bastante mais difícil do que aquilo que possa primeiramente imaginar.
Além de ser um processo longo, burocrático, e com necessidade de inúmeros conhecimentos que vão além da sua própria empresa, é também muito difícil de fazer.
Desenvolver uma candidatura de sucesso, é algo que na maior parte das vezes está ao alcance de empresas com muitos anos de prática na realização das mesmas.
No entanto, se mesmo após esta introdução, acha que é possível e quer arriscar-se a fazer a candidatura da sua empresa, fique a conhecer os 11 passos para a realização da sua candidatura.
Como realizar uma candidatura de sucesso em 11 passos
Embora para quem não conhece em profundidade os diversos apoios e a sua estrutura, a melhor opção seja subcontratar este serviço (pois vai perceber ao longo deste artigo o quão elaborada necessita ser a sua candidatura), vamos dar as melhores dicas para todos os aqueles que mesmo assim se querem aventurar a realizar uma candidatura de sucesso ao Portugal 2020.
1 – Fazer o registo no balcão 2020
Este é o primeiro passo para quem está a ponderar a realização da candidatura aos fundos comunitários. Este balcão virtual vai ser o seu ponto de interação, pois será através do mesmo que vai submeter a sua candidatura, fazer o registo da mesma e conseguir acompanhar nas diversas fases o estado em que a mesma se encontra.
É importante salientar que para realizar o registo no balcão deve ter consigo o NIF da empresa assim como a respetiva password das finanças, e o email que pretende que fique associado (pois no futuro todos os emails vão ser enviados para aí).
2 – Analise os critérios base de candidatura
Como sabe existem critérios base dentro da própria empresa que têm de ser cumpridos de forma poder elaborar uma candidatura de sucesso ao Portugal 2020.
Embora os mesmos possam ser alterados de acordo com o programa operacional ao qual se candidata, é importante verificar os mesmos, pois caso exista algum critério que não cumpra, é desnecessário fazer a mesma, pois não será avaliada.
Embora possam não ser iguais para todos os programas, ressalvamos os seguintes:
- Ter concluído os projetos anteriormente aprovados nessa tipologia;
- Ter uma situação económico-financeira equilibrada;
- Ter contabilidade organizada;
- Declarar que não tem salários em atraso ou alguma dívida às Finanças;
- Não estar sujeita a injunção de recuperação.
3 – Defina os objetivos
Depois de fazer o registo no balcão 2020, é importante que tire um ou dois dias e pense/estruture os objetivos da sua empresa para os próximos 3 anos (isto se quer ter uma candidatura de sucesso).
É essencial que defina quais os seus objetivos estratégicos (crescimento de mercado, consolidação de presença em mercados internacionais ou a nível nacional, aumento da notoriedade da empresa…) e quais os seus objetivos SMART (entrar em novos mercados, aumentar a quota de mercado em X%, atingir um volume de negócios superior a X€, aumentar o volume de produção em X%, aumentar o volume de negócios em X%…).
Ter estes objetivos estruturados é meio caminho andado para definir o futuro da sua empresa e definir onde quer estar num futuro a curto/longo prazo. Estes objetivos (e o que irá fazer para os atingir) vão ter de constar detalhadamente no formulário de candidatura, independentemente do tipo de programa operacional a que se candidatar.
Logo é importante que os mesmos se encontrem bem definidos.
4 – Analise os diferentes programas operacionais
Existem atualmente 16 programas operacionais diferentes ao abrigo do novo quadro comunitário, sendo que os apoios vão desde investimentos rurais e agricultura, pesca, internacionalização, qualificação de empresas, Investigação & Desenvolvimento…
Existem também diversos programas operacionais que podem ser mais vantajosos para a sua empresa do que outros. Por exemplo uma empresa que tenha sede no Algarve (vai candidatar-se ao abrigo do PO Algarve) mas queira realizar um processo de internacionalização, pode eventualmente deslocalizar a empresa para o Porto (PO Norte), pois as verbas disponíveis costumam ser maiores.
Desta forma, torna-se mais simples submeter uma candidatura de sucesso (no que respeita a dotação orçamental).
É por isso extremamente importante que analise todos os programas em que a sua empresa se pode candidatar, e escolher aqueles que realmente sejam proveitosos (não deve nunca candidatar-se só porque sim).
5 – Defina quais os investimentos que quer realizar
Além de saber quais os objetivos de crescimento da empresa, deve também saber quais são os investimentos que quer realizar e começar a solicitar orçamentos para os mesmos (uma vez que irá necessitar dos mesmos).
Embora estes sejam definidos a meio da descrição do projeto, é importante começar a tratar desta questão atempadamente (pois nem sempre vai conseguir arranjar orçamentos em menos de 5 dias, e os mesmos são vitais para uma candidatura de sucesso).
Outra questão essencial, é saber que nem todos os investimentos que vai fazer vão ser elegíveis, por isso tenha a certeza se é aquilo que pretende mesmo fazer, pois podem não ser enquadráveis (no entanto são contabilizados a nível do mérito e força do projeto).
É também importante salientar, que depois de ter os investimentos todos definidos e orçamentados (por exemplo: viagem para determinado país para prospeção de mercado – 250€ voo + 250€ alojamento, nova máquina que permite melhorar o produto – 100.000€, plano de Marketing – 1.500€, investimentos em painéis solares – 55.000€…) vai precisar de os enquadrar nas tipologias existentes no aviso de abertura (sendo que cada aviso tem diferentes investimentos elegíveis).
O correto enquadramento é importante para que consiga facilmente conseguir que determinada ação seja considerada elegível (ou seja, que a mesma seja considerada para o valor total a financiar).
6 – Planeje antecipadamente todo o projeto
Praticamente todos os projetos apoiados no âmbito do Portugal 2020 têm uma duração de 24 meses (2 anos), mas em última instância podem ser prorrogados por mais 12 meses (com prejuízo na sua avaliação).
Assim sendo, deve planear tudo o que pretende fazer nos próximos 24 meses (desde campanhas, viagens, aquisição de equipamentos, investigação de novas técnicas de produção, registo de patentes…) e mesmo que os mesmos não sejam investimentos elegíveis, indique que os quer fazer, pois irá ajudar à coerência e mérito do projeto (tornando mais simples aprovação e realização de uma candidatura de sucesso).
Ao planear, vai conseguir justificar o porquê de querer realizar determinado investimento e qual vai ser a sua utilidade para a melhoria da empresa (esta informação deve ser sempre incluída ao longo da descrição do seu projeto).
7 – Faça simulações e ajuste à sua realidade
Quando um aviso de abertura é divulgado, ele traz um referencial de análise de mérito que deve ler cuidadosamente, pois é através deste que vai saber o quer será avaliado nesse concurso.
Para cada critério que cumprir, é dada uma determinada pontuação (se quer uma candidatura de sucesso deve ter o máximo de pontuação em cada um dos pontos).
É através dessa pontuação que vão ser hierarquizadas todas as candidaturas, sendo apenas avaliadas as que se encontrem acima da pontuação mínima associada ao mesmo (esta pontuação é referida no aviso de abertura do concurso), sendo as outras excluídas.
Assim sendo, tendo por base o referencial e os objetivos previamente definidos, deve simular e tentar ajustar os mesmos, de forma a conseguir a melhor pontuação possível.
Caso tenha ajustado ao máximo os valores de pontuação, e mesmo assim não sejam suficientes para a candidatura ser avaliada, é conveniente que fale com alguém que tenha qualificações nesta área para verificar se está a fazer tudo corretamente.
Caso esteja tudo ok, e a pontuação for realmente baixa, não o aconselhamos a realizar a mesma, pois vai estar a perder tempo.
É importante salientar, que quanto melhor pontuação tiver, mais hipótese tem de ter uma candidatura de sucesso aprovada, pois estará no cimo da hierarquia, sendo mais simples obter aprovação e financiamento (pois existem casos em que uma candidatura é aprovada e já não existe disponibilidade orçamentar para o seu financiamento).
8 – Tenha sempre consigo o guia de formulário e a legislação
Não é incomum uma candidatura não ser aprovada porque tem alguma incoerência com o que vem previamente descrito na legislação.
Assim sendo, esta será a “sua melhor amiga” enquanto está a realizar a elaboração da candidatura de sucesso ao Portugal 2020.
É importante ressalvar que todos os avisos de abertura, trazem um formulário de apoio, onde todos os passos são explicados, sendo também dadas dicas de preenchimento (que muito sinceramente não são de grande apoio).
9 – Valide o formulário de candidatura
Os formulários disponíveis no Balcão 2020 dispõem de uma funcionalidade de validação, que permite verificar se existe algum erro no formulário (como erros de datas, erros no balanço…).
Outra questão que deve ter em conta é que cada tipologia de resposta tem um limite máximo de caracteres associados (com espaços, virgulas, pontos e parágrafos incluídos), por isso deve ter sempre em conta os mesmos de forma a não ultrapassá-los e ter de cortar texto posteriormente (deve colocar numa folha de excel todas as questões que tem de responder, assim como os caracteres, desta forma enquanto escreve pode ir controlando essa questão).
10 – Não se esqueça de fazer upload dos documentos
Num grande número de concursos será necessário o envio de documentos de suporte (por exemplo balanço intercalar, documentos comprovativos da liquidez da empresa…), por isso é importante que coloque um lembrete para não se esquecer de submeter os mesmos, pois podem ser vitais para a aprovação do seu projeto.
11 – Submeta a candidatura
Depois de todo o trabalho, chega a “hora da verdade”, e a sua candidatura de sucesso está concluída. Deve submeter a mesma atempadamente no balcão 2020 (evite submeter em cima do prazo limite pois é comum que no final do prazo o portal seja sobrecarregado e com erros).
Depois de submetida, irá receber um email, que confirma a receção da mesma por parte das entidades competentes. Esse email e o comprovativo devem ser guardados, como referência da candidatura submetida.
Depois é aguardar que o resultado saia (supostamente são 60 dias, no entanto têm existido diversos atrasos nesse sentido).
Como já viu, submeter uma candidatura de sucesso pode não ser tão simples como parece. Se depois de ler este artigo, ainda quer tentar submeter a sua candidatura sem qualquer apoio, desejamos-lhe imensa sorte, pois vai claramente precisar.
No entanto, se está a ponderar contratar alguma empresa que trabalhe com base no sucesso (ou seja, só paga se o projeto submetido for realmente aprovado), solicite-nos um contacto, pois agendaremos consigo uma reunião com a maior brevidade possível.
Se tiver alguma dúvida ou questão que queira verificar, não hesite em contactar-nos.
