Cada vez mais as empresas começam a ter pessoas delegadas para a realização de determinadas atividades corporativas. Contudo, a verdade é que existem ainda muitos empresários que são os responsáveis por fazer tudo, já que não delegam tarefas aos seus colaboradores.

Assim sendo, se você é o empresário que faz todas as funções da sua empresa, este artigo é para si! Perceba de seguida a importância de delegar de forma a poder focar-se no que é realmente importante.

Porque é que o planeamento é importante?

Pois bem, a verdade é que uma empresa para conseguir estar financeiramente estável deve ter as suas estratégias bem definidas.

Ou seja, de forma simples, deve saber quais os objetivos que pretende alcançar, conhecer o mercado e a concorrência, delinear o que é que será realizado para que consiga alcançar os objetivos que definiu para o seu negócio.

É importante ter em conta, que o planeamento estratégico de um negócio, não deve ser (e não pode ser) realizado de um dia para o outro.

Você enquanto empresário, terá de dedicar um bom tempo para conseguir perceber o que é que deve ser feito, quando é que deve ser feito e essencialmente porque é que deve ser feito.

Deve perceber em primeiro lugar se irá optar por uma estratégia de comunicação offline, online ou mista. Na verdade, e de acordo com a experiência que temos, uma estratégia mista costuma resultar bastante bem para quem já tem algum budget que possa investir em comunicação.

No entanto, para quem se está a iniciar e não sabe ao certo quais as melhores opções, uma estratégia online é o mais acertado, pois é possível obter um bom retorno com investimentos bastante mais reduzidos.

Depois de ter tudo o que pretende fazer delineado, deverá alinhavar com os seus colaboradores e envolvê-los no desenvolvimento da empresa. Assim eles sintem que a mesma é também um pouco deles e empenham-se ao máximo para obter os resultados esperados.

Enquanto empresário o que devo fazer e o que devo delegar?

Uma questão que deve ter em conta, é que depois de delinear os objetivos, deve partilhar os mesmos com os seus colaboradores, pois desta forma eles ficam com uma noção do que é que você quer atingir.

Uma forma simples de o fazer, é por exemplo todos os anos e no início do ano, convocar uma reunião geral. É mais simples de fazer se se tratar de uma empresa de pequenas dimensões. Nesssa reunião irá explicar:

• Quais os objetivos da empresa para esse ano corrente;
• O que é que pretende de cada um dos seus colaboradores e em que áreas é que devem contribuir;
• Quais as estratégias que pretende implementar para os alcançar, e preferencialmente, superar os objetivos;

Depois de partilhar com eles estas informações, solicite que partilhem consigo opiniões, se mudariam algo nas estratégia, entre outras. O importante é colocar a sua equipa a trabalhar consigo, para que consiga dedicar-se ao que realmente interessa: o seu negócio.

No entanto, é importante que tenha em conta que deve conhecer bem a sua equipa e perceber quais as reais capacidades de cada um, pois apenas dessa forma poderá delegar tarefas de forma correta e coerente.

Como empresário, você tem o seu próprio negócio, contudo, para que o mesmo corra bem é importante que tenha em conta o que lhe dissemos.

Tudo quanto sejam tarefas não urgentes ou a longo prazo, devem ser delegadas para os seus colaboradores.

Por exemplo:

• Se tem um contabilista na empresa ou se tem esses serviços subcontratados, delegue tudo o que tenha a ver com papeis e contas (recibos, faturas, pagamentos, entrega de IRS…);
• Se tem um departamento de marketing delegue tudo o que tenha a ver com estratégias de comunicação online. Ou então, subcontrate uma empresa para a realização dessa tarefa – acaba por obter melhores resultados e pagar menos;
• Se tem um informático aproveite para que ele resolva tudo o que tiver a ver com tecnologia, assistência técnica, resolução de problemas com o email, aquisição de novos materiais… .

Desta forma, vai poder concentrar-se melhor no seu negócio, fazer o acompanhamento devido dos clientes, entrar em contacto para follow up de X em X tempo, conhecer novos empresários, participar em reuniões de networking… .

Tudo isto são tarefas que não devem ser delegadas. Você é o responsável pela empresa, logo é você que tem de dar a cara pela mesma.

Ninguém disse que ser empresário era algo simples. No entanto este processo pode ficar facilitado se aproveitar todos os recursos que tem à sua disposição.

Pense bem, será que vale a pena você ser o empresário que faz todas as funções da sua empresa?